Driestar College te Lekkerkerk

Evenveel werk, minder werkdruk

‘Wat een werkdruk!’, hoorde De Gooijer docenten nogal eens verzuchten. Dat triggerde de locatiedirecteur van het Driestar College in Lekkerkerk. Hij is er zeker van: “Als je je werk goed organiseert, kun je tijd winnen.” Na de training Timemanagement zijn veel docenten dat met hem eens…

De school in Lekkerkerk is een nevenvestiging van het Driestar College te Gouda. Zo’n 650 leerlingen volgen hier voortgezet onderwijs. De school, midden in het dorp gevestigd, oogt gemoedelijk. Maar wie het onderwijs van binnenuit kent, weet dat het de nodige dynamiek met zich meebrengt. Zeker als het schooljaar ten einde loopt: het ene jaar moet afgerond worden en het volgende jaar voorbereid. “We hoorden docenten vaak praten over een hoge werkdruk. Vaak gaat het niet eens om de echte werkdruk, maar de beleefde werkdruk. Als je je werk goed organiseert, kun je tijd winnen.”

Training op maat

Twee van de vier teams kwamen, onafhankelijk van elkaar, op het idee om een training Timemanagement te volgen. Ze kozen voor het maatwerk van Bunt Management. “Dat is het sterke van Bunt Management: maatwerk. Waar mensen bijvoorbeeld mee zaten, was de mail. Als je net je mail hebt bijgewerkt en je komt terug van het toilet, staan er weer zeven berichten”, zo  illustreert De Gooijer de dagelijkse hectiek. “Hoe ga je daar mee om? Hoe maak je die werkdruk beheersbaar? Daar is Bunt Management tijdens de training op ingegaan.”

De mail de baas

Cruciaal is het organiseren van de mail. Zo kregen de docenten tijdens de training praktische adviezen over het archiveren van de mail in mapjes. Door alle mail voor te sorteren en daarna gestructureerd af te werken, valt er tijd te besparen. Nee, het gaat niet alleen om de tijdwinst. “Je hebt ook het gevoel dat je alles onder controle hebt. Dat de mail niet meer over jou heerst, maar jij over de mail.”

“Mensen ontdekken in de praktijk dat timemanagement echt werkt”

Uit eigen ervaring kan De Gooijer daar een tip aan toevoegen. “Ik heb altijd een aantekeningenboekje bij me. Als me ineens iets te binnen schiet, maak ik een aantekening. Zo houd ik mijn hoofd leeg. Want als je van alles moet onthouden en het gaat malen in je hoofd, dan verhoogt dat gevoelsmatig de werkdruk.”

Positief

Ook het sorteren van post in bakjes op het bureau, kan De Gooijer aanbevelen. Het zijn de kleine dingen waar ‘m de winst in zit. En juist dat sprak de deelnemers van de training aan. Ze kregen concrete tips aangereikt. “Reken maar dat we binnen het onderwijs kritisch zijn ten aanzien van zulke trainingen”, glimlacht De Gooijer. “Maar ik vang alleen positieve signalen op. Mensen ontdekken in de praktijk dat timemanagement echt werkt. Om werkdruk op te lossen heb je vaak helemaal niet meer tijd of minder werk nodig. Met dat inzicht kunnen deze twee teams nu hun voordeel doen!”

“Ik hoor alleen positieve signalen”

Meer weten over de training Timemanagement? Neem dan contact met ons op via telefoonnummer 0318-830226 of bezoek onze site.

Bezoek ook de site van het Driestar College